Document Workflow
Ektivisér manuelle, repetitive opgaver
Mange vigtige rutiner er ekstremt repetitive – det kan være tidsrapporter, løngodkendelser og fakturaer – listen er lang. De kan optage meget af medarbejdernes tid og opfattes tit som kedelige.
Et godt Dokument Workflow kan lette jeres dokumenthåndtering, så der bliver tid tilovers til andre ting.
Hvordan fungerer det?
Forretningsprocesser og Dokument Workflow fungerer sammen for at effektivisere forretningsprocesserne. De skaber en digital proces i flere trin, der gør det muligt at skabe, spore, redigere, gemme og styre rutinehandlinger.
Det er ikke kun store virksomheder, der kan have gavn af denne software. Det kan virksomheder i alle størrelser og brancher, da den hjælper til:
- Begrænsning af menneskelige fejl
Automatiserede rutiner kan begrænse antallet af fejl eller tilfælde af skødesløshed – og fjerne presset fra dine medarbejdere. - Højere hastighed
Computere kan læse hurtigere end mennesker, og derfor sparer automatiseret arkivering og sending tid. - Digitale underskrifter og godkendelser
Automatisk videresendelse af dokumenter til den rette person – det øger effektiviteten og reducerer fejlene. - Lavere omkostninger
Bedre dokumenthåndtering betyder, at du sparer penge på udskrivning og forbrugsmaterialer. - Større transparens og ansvar
Med digitale arbejdsgange bliver dataene mere tilgængelige, og det bliver nemmere at sikre transparens i hele din organisation, så den kan påtage sig et større ansvar. - Større back-up kapacitet
Digitalisering medfører, at du har en digital sikkerhedskopi af dine dokumenter, hvor lagring hos en cloud-tjeneste giver højere beskyttelse og fleksibilitet.
Forbedring af produktiviteten
Fordelene forbundet med Dokument Workflow fungerer også proaktivt. Hvis nogen for eksempel glemmer at træffe foranstaltninger for et dokument, vil softwaren gøre opmærksom på dette.
Forbedring af produktiviteten
Fordelene forbundet med Dokument Workflow fungerer også proaktivt. Hvis nogen for eksempel glemmer at træffe foranstaltninger for et dokument, vil softwaren gøre opmærksom på dette.
Øget tilgængelighed
Ligegyldigt om et dokument er i papirformat eller digitalt, så kan man med dokument opsamling hurtigt og nemt digitalisere et dokument og sende det til den rette person på en sikker måde.
Du kan også oprette direkte forbindelse til dine multifunktionsprintere, hvilket smidiggør distributionen af informationer, samtidig med at du har styr på, helt nøjagtigt hvor dine data befinder sig.
Lavere omkostninger
Digital lagring af filerne er med til at reducere behovet for udskrivning og dokumenter i papirformat. Med dokument- og udskrivningshåndtering formindskes omkostningerne til udskrivning og kopiering, hvilket gør, at du kan styre dine printere og forbrugsmaterialer mere effektivt - og dermed fremme en højere miljømæssig bæredygtighed.
Find ud af more om vores software
Se, hvordan du kan lave forbedringer for øget effektivitet og lønsomhed.