Job konterings Plus software Ny

Vor "Kayleigh" (MX-SW302) Job konterings Plus software, giver dig alle funktioner som standard versionen (MX-SW301) med tilføjelse af det unikke "Follow me" print. Start med at give dine brugere deres egen konto. Tildel derefter individuelle rettigheder til brugen af maskinerne, som f.eks farve kopi og tilføj kredit til hver konto.Så simpelt er det! Enhver vil kunne logge ind på maskinen, men vil kun have rettigheder eller kredit til det job der på forhånd er defineret. Kreditter kan selvfølgelig opdateres manuelt eller automatisk, men nu vil brugerne tænke over hvad de bruger (eller misbruger) maskinen til. Yderligere kan du spore og analysere jobs, ved hjælp af detaljerede rapporter, og eksportere dem til regneark så du nemt kan holde styr på omkostningerne. Med Follow Me, eller Pull print som det også kaldes, siger du farvel til printkøer ved maskinen for altid. Det fungerer ved at gemme printjob på en server, indtil du er klar til at hente dem. Når du er klar går du blot til maskinen og logger ind for at hente/udskrive dine dokumenter. Dette betyder sikkerhed, da fortrolige dokumenter ikke ligger blandt andres i bakken på maskinen, og samtidig betyder det at hvis i har flere maskiner i systemet, kan disse udskrives fra en vilkårlig maskine. Softwaren kan sammen med Sharp OSA kompatible programmer bruges til "single sign on " som gør at man kan bruge disse programmer, uden at skulle logge ind og ud for hvert projekt.

Nøglefunktioner

  • Prisbillig adgangskontrol, job konterings software og "Follow me" print
  • Spor, registrer og analyser alle jobs ved hjælp af detaljerede rapporter
  • Omkostnings besparende grundet reduceret spild og misbrug
  • Reducer omkostninger ved at kontrollere adgang til maskinen og specielle funktioner
  • Brugs statistikker hjælper dig med at vælge det rigtige udstyr i afdelingerne
  • Reducer omkostninger ved at aktivere bruger konti og tage betaling for brug
  • Begræns regningsstørrelser ved at sætte grænser for forbrug
  • Sikker udskrivning med bruger godkendelse, sikrer at fortrolige dokumenter ikke efterlades ved maskinen