Dokumentsikkerhed: Beskyt dine forretningsdata
Dokumentsikkerhed er afgørende for at beskytte dine forretningsdata. Vores løsninger sikrer, at dine dokumenter håndteres sikkert gennem hele deres livscyklus.
Kontakt osHvad er dokumentsikkerhed?
Med dokumenthåndtering får du effektive rutiner for, hvordan data skal produceres, lagres, deles og findes. Vi hjælper dig med at automatisere dit dokumentflow og holde dine forretningsdata sikre.
Skab struktur
Skab struktur blandt dokumenterne, uanset om det er scannede papirkopier, e-mails eller digitale dokumenter.
Gem
Gem dine dokumenter på papir, digitalt eller i hybride filsystemer.
Håndterer
Håndterer brugernes adgangsrettigheder for at sikre, at brugerne arbejder i de nyeste dokumenter. Med versionssporing registreres hver aktivitet, der udføres i dokumenterne.
Opbevarer
Vores systemer for dokumentsikkerhed sørger for, at dine dokumenter opbevares sikkert, så længe I har brug for dem.
Del
Del dokumenter på en sikker og effektiv måde med andre brugere.
Integrerer
Integrerer dine data mellem forretningsapplikationer såsom regnskabs- eller forretningssystemer.
Dokumentsikkerhed med Sharp
Vores tjenester for dokumentsikkerhed er en vigtig del af vores dokument- og printerløsninger. Ved hjælp af intuitive arbejdsflow- og automatiseringsværktøjer løser de dine udfordringer med at holde dine forretningsdokumenter sikre.
Vi har ekspertise, support og værktøjer til at hjælpe dig med at udvikle og håndtere din dokumentsikkerhedspolitik for at beskytte dine fortrolige oplysninger gennem hele livscyklussen - oprettelse, opbevaring, udskrivning og deling. Derudover hjælper vores sikre dokumenthåndteringsløsninger dig med at overholde de nyeste sikkerhedsbestemmelser, såsom GDPR. Vi kan også håndtere al dokumenthåndtering med vores Managed Print Services.
Fordele ved dokumentsikkerhed
Effektiv dokumenthåndtering
Dine filer lagres og struktureres ved hjælp af sikker cloud-lagring eller lokale servere.
Udskrivningssikkerhed
Ingen dokumenter efterlades ubeskyttede i udskriftsbakken, men udskrives, når du er ved printeren. Vandmærker kan tilføjes til de udskrevne dokumenter for at vise tid, dato og hvem der har udskrevet dem.
Øget dokumentsikkerhed
Kun autoriserede brugere kan scanne dokumenter, og det er muligt at styre, hvor dokumenter kan sendes til. Beskyt dokumenter med adgangskode, når de scannes til PDF-filer.
Forbedret dokumentkontrol
Skjult tekst og mønstre kan indlejres i baggrunden af dokumenter. Hvis dokumenter scannes, bliver den skjulte tekst synlig, og du kan nemt skelne en kopi fra originalen. Dokumentet kan også identificeres af Sharps printere for at forhindre, at det kopieres.
