Hvad er FollowMe Print?
FollowMe Print er en udskrivningsløsning, der giver dig kontrol over dine udskrifter. Du bestemmer, hvornår og hvor du vil hente udskrifterne, hvilket øger både datasikkerheden og bekvemmeligheden for alle medarbejdere.
Vælg hvor du vil udskrive
Med FollowMe Print udskriver du fra enhver printer inden for dit definerede netværk. I stedet for at blive sendt direkte til printeren, gemmes dine filer på en server, indtil du autentificerer dig ved den nærmeste printer.
Udskriv fra alle dine enheder
Computer, mobil, tablet – uanset hvor du arbejder, har du med FollowMe Print adgang til og kan udskrive på enhver printer.
Brugergodkendelse
Udskrivningen sker først, når du autentificerer dig med hjælp af et kort eller en personlig kode ved printeren, hvilket forhindrer, at uautoriserede får adgang til fortrolige dokumenter.
Vælg hvad du vil udskrive
Alle dine udskrifter havner på en venteliste, og du vælger selv, hvilke dokumenter du ønsker at udskrive. Det reducerer unødvendige udskrifter, hvis du ved en fejl udskriver det forkerte dokument eller kun har brug for nogle sider fra et stort dokument.
Fordele ved FollowMe Print
Sikkerhed
Eftersom udskrivningen sker, når du står ved printeren, risikerer du ikke, at fortrolige dokumenter kommer på afveje, og at uautoriserede får øje på dem eller ved en fejl tager dem med sig. Alle brugere har en egen konto, hvor de logger ind med en pinkode eller et kort, hvor de vælger, hvilke dokumenter de vil udskrive.
Mobilitet og produktivitet
Alle brugere har adgang til og kan udskrive fra alle jeres printere samt fra mobile enheder, hvilket øger fleksibiliteten og produktiviteten. Har du mange forskellige kontorer eller et stort kontor, sparer du både tid og frustration, da du slipper for at tilslutte til forskellige printere.
Miljøvenlighed
Med FollowMe Print har du kontrol over, hvad der faktisk udskrives, hvilket sparer mange unødvendige udskrifter. Funktionen kan også opmuntre til dobbeltsidede udskrifter, kontrollere udskriftsniveauet og andre papirbesparende foranstaltninger.
Reducerede omkostninger
Med et reduceret antal udskrifter mindskes også omkostningerne. Der findes også kontrolfunktioner, hvor du kan spore jeres udskriftsomkostninger. I kan også sætte udskriftsgrænser pr. bruger eller afdeling for at reducere omkostningerne.