Dokumenthåndtering
Skab struktur og søgbarhed blandt dokumenter og data. Med vores dokumenthåndtering får du sikker håndtering og kontrol over alle dokumenter.
Kontakt osHvad er dokumenthåndtering?
Opbevaring og strukturering
Dokumenthåndtering hjælper dig med at opbevare og strukturere dine dokumenter og filer på et centraliseret sted. Med søgbarhed får du orden og kontrol over alle dokumenter.
Cloud-baseret system
Med et cloud-baseret system har du altid adgang til dine dokumenter. Alle filer er altid sikkert gemt, selvom din computer skulle gå i stykker eller forsvinde.
Sikkerhed
Dokumenthåndtering hjælper dig med at beskytte dine data. Alle dokumenter er krypterede og kræver adgangskontrol.
Sporbarhed og OCR-fortolkning
Skab sporbarhed blandt dine filer, så du nemt kan finde de rigtige dokumenter. Indscannede dokumenter kan OCR-fortolkes, hvilket betyder, at dokumenterne indekseres med metatags og indhold, så du hurtigt kan finde dem.
Fordele ved dokumenthåndtering
Let opbevaring, deling og dokumentsikkerhed. Med dokumenthåndtering kan du nemt finde dine filer og dokumenter.
Reducer omkostningerne
Spar både tid og penge med mere effektiv dokumenthåndtering. Det kan også reducere omkostningerne til papirhåndtering, udskrivning og opbevaring, samtidig med at risikoen for tab af data eller ødelæggelse af vigtige dokumenter mindskes.
Øget effektivitet og produktivitet
Manuelle processer som arkivering og indeksering kan automatiseres med dokumenthåndtering, og menneskelige fejl kan undgås. Ved at skabe sporbare og søgbare filer bliver det nemt at finde de dokumenter, du har brug for, når du har brug for dem.
Øget sikkerhed og overholdelse
Dine dokumenter kan kontrolleres centralt og beskyttes mod uautoriseret adgang. Du kan også sætte regler for at sikre, at de rette personer har adgang til den rette information på det rette tidspunkt. Dokumenthåndteringssystem kan også hjælpe dig med at spore dokumenter og sikre, at de overholder relevante love og forskrifter.
Scan direkte til dokumenthåndteringssystemet
På arbejdspladser er det afgørende at håndtere sine fysiske dokumenter effektivt og sikkert. At digitalisere dokumenter, det vil sige processen med at scanne, gemme og kunne spore papirdokumenter digitalt, er en nødvendighed for mange virksomheder. Uanset om det handler om at scanne fakturaer, aftaler eller kundeordrer, kan digitalisering frigøre tid og ressourcer, forbedre sikkerheden og effektivisere din dokumenthåndtering.
Med datafangst kan du automatisere hele digitaliseringsprocessen, fra scanning til navngivning og arkivering. Selv følsomme dokumenter kan sendes og gemmes sikkert som adgangskodebeskyttede PDF-filer.
Spørgsmål & svar om dokumenthåndtering
Her finder du svar på almindelige spørgsmål om dokumenthåndtering.
Dokumenthåndtering er processen med at oprette, opbevare, organisere og redigere dokumenter og filer digitalt. For at effektivisere og sikre denne proces anvendes et dokumenthåndteringssystem.
Man skal ikke ifølge loven have en dokumenthåndteringsplan. At have en dokumenthåndteringsplan og anvende et dokumenthåndteringssystem letter sporing af dokumenter, hvilket kræves af visse dokumentationer.